Con Google File Stream de Drive, Se puede acceder en streaming a los archivos de Drive en la nube, directamente desde tu Mac o PC. así de esta manera, liberar espacio en tu  disco duro y utilizar menos ancho de banda. Como los archivos de Drive se almacenan en la nube, todos los cambios que realizan los colaboradores  se actualizarán automáticamente en todas partes.


También se podrá acceder sin conexión a los archivos de Drive. Estos archivos se almacenan en caché y se sincronizan con la nube cuando vuelva a estar online, de forma que se obtiene la versión más actualizada en todos tus dispositivos.

 

Requerimientos para utilizar la aplicación.

Contar con una cuenta de Gmail, en este caso todas las cuentas con dominio @tam.gob.mx ya que es la proporcionada por Google.


Ejemplo: usuario@tam.gob.mx



Navegadores de internet para completar el proceso de descarga e instalación:


  • Google Chrome (recomendado).

  • Firefox.

  • Internet Explorer y Microsoft Edge.

  • Safari.


Sistemas operativos en los que funciona la G suite:


  • Windows (Xp, Vista, 7, 8.1, 10). Las ediciones de  Windows Server no son compatibles.

  • MacOs (Sierra 10.12.1 y versiones posteriores)..


Implementar File Stream de Drive.


Para utilizar Google File Stream de Drive, solo es necesario ingresar con nuestra cuenta @tam desde el navegador  y realizar los siguientes pasos:


  1. Para ello ingresamos desde nuestro Mac o PC. al navegador Google Chrome e Iniciaremos sesión con nuestra cuenta @tam


  1. Nos posicionamos en la  parte superior derecha, y daremos clic  al botón Google App  


  1. Seleccionamos  la aplicación Google Drive. (Figura 1)

                  

Figura 1

  1. Seleccionamos  Configuración y daremos clic  en “ Obtener Google File Stream para Windows o Mac” según sea el caso. (Figura 2)

  

Figura 2

  1. Nos redireccionará  a la página oficial del Google Files Stream, donde iniciaremos la descarga seleccionando el Botón Descargar,  ya se para Windows o Mac. (Figura 3)


Figura 3




  1. La aplicación se descarga  de manera automática y será visible en la parte inferior del navegador. (Figura 4)  


Figura 4

.



  1. Una vez descargado, daremos clic sobre la descarga e iniciara el proceso de instalación, daremos todos los permisos necesarios para completar. (Figura 5)



Figura 5



  1. Una vez concluida la instalación, se procederá a iniciar sesión con nuestra  cuenta @tam. (Figura 6)


Figura 6.


  1. Se desplegará el mensaje de bienvenida y te solicitará  abrir la carpeta de Google Drive File Stream. (Figura 7)

Figura 7



Ingresar a Drive File Stream desde nuestra PC :


  1. Desde la barra de tareas de Windows daremos clic en el icono explorador de archivos


  1. Ubicamos y seleccionamos la unidad Google Drive File Stream. (Figura 8)


Figura 8


  1. Ingresamos a Mi unidad. (Figura 9)



Figura 9



  1. Se mostrarán los Archivos y Carpetas que se encuentren contenidas dentro del  Google Drive  de la cuenta vinculada. (Figura 10)


Figura 10

Trabajar sin conexión en  Google Drive File Stream


Opción 1



  1. Ingresamos  a Google Drive desde nuestro navegador Google Chrome. (Figura 11)



Figura 11



  1. Seleccionaremos el botón Configuración > Configuración. (Figura 12)



Figura 12

  1. Activaremos la casilla Trabajar Sin Conexión y daremos clic  en Finalizado. (Figura 13)


Figura 13


Nota: Para trabajar los archivos generados con las herramientas de ofimática de  G suite de Google es necesario instalar en el navegador, la Extensión Documentos de Google Sin Conexión.  Los documentos generados en otros programas se podrán utilizar de manera local si contamos con el software específico para el archivo. Los documentos se sincronizan de manera automática si contamos con conexión a internet en caso de estar Offline se sincronizará la próxima vez que se conecte el equipo a internet.



Opción 2


  1. Ingresar a la unidad Drive File Stream  de nuestra PC. (Figura 14)

Figura 14

 


  1. Ingresamos a Mi unidad. (Figura 15)

Figura 15



  1. Seleccionar el archivo o carpeta la cual queremos trabajar sin conexión

  2. Daremos clic derecho y seleccionamos  Drive File Stream.  

  3. A Continuación  seleccionar Disponible  sin conexión. (Figura 16)


Figura 16

Respaldar  archivos en  Google File Stream



  1. Seleccionar el Archivo o Carpeta que se desea Respaldar. (Figura 17)


Figura 17




  1. Ingresar a la unidad Drive File Stream  de nuestra PC. (Figura 18)


Figura 18

  1. Ingresamos a Mi unidad. (Figura 19)

Figura 19


  1. Arrastrar el documento sobre la unidad Drive File Stream y Soltar. (Figura 20)


Figura 20

Crear Carpeta Google File Stream


  1. Ingresar a la unidad Drive File Stream  de nuestra PC. (Figura 21)


Figura 21

  1. Ingresamos a Mi unidad. (Figura 22)


Figura 22




.

  1. Daremos clic derecho y seleccionamos Nuevo > Carpeta Nueva. (Figura 23)



Figura 23


  1. Ingresamos el nombre de la carpeta. (Figura 24)

   

Figura 24

  1. Automáticamente se sincronizará con Google Drive