Permisos.

Al compartir un enlace a un archivo, es posible controlar en qué medida se compartirá. 

Las opciones disponibles dependen del tipo de cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail.

  • Activado: público en la Web: cualquier persona puede encontrar el archivo en Google y acceder a él, sin necesidad de iniciar sesión con cuenta de Google.
  • Activado: cualquier usuario que tenga el enlace: cualquier usuario que tenga acceso al enlace podrá acceder al archivo sin tener que iniciar sesión en una cuenta de Google.
  • Activado: tu dominio: al utilizar una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, cualquier persona que inicie sesión en otra cuenta del mismo trabajo o centro educativo podrá buscar el archivo y acceder a él.
  • Activado: cualquier usuario de tu dominio que reciba el enlace: al utilizar una cuenta de Google de trabajo o centro educativo, cualquier persona que inicie sesión en otra cuenta del mismo trabajo o centro educativo podrá acceder al archivo si tiene el enlace.
  • Desactivado: determinados usuarios: solo las personas con las que se comparta el archivo podrán acceder a él.

Límites para compartir.
  • Pueden editar o comentar un archivo, como máximo, 50 personas al mismo tiempo.
  • Pueden ver un archivo más de 50 personas, pero esos usuarios no serán visibles. Si necesitan ver el archivo 50 personas o más, se puede publicar para crear otro enlace. 
  • Solo se puede compartir un archivo con 200 personas o grupos como máximo. Si se requiere compartir el archivo con más personas, se puede añadir a un grupo de Google y a continuación, compartirlo con el grupo.
  • Si se comparte una carpeta con muchas personas, es posible que transcurra cierto tiempo hasta que todas puedan verla.